Users

Users adalah akun yang bisa login ke KartuStok. Setiap pengguna non-owner mendapat akses melalui company role.

Siapa yang Menggunakan Halaman Ini

Administrator memakai halaman ini untuk merawat pengguna operasional, memasang role, dan mengatur default warehouse supaya form transaksi dimulai dari konteks gudang yang benar.

Lokasi Menu dan Akses

Buka Manage -> Users & Permissions -> Users & Assign Role. Role membutuhkan akses user. Create, update, dan delete pengguna membutuhkan permission terpisah.

Kolom List

List user menampilkan kolom seperti Salutation, Name, Email, Role, dan Status.

Field

Field	Arti	Catatan
Salutation	Sapaan atau title pengguna.	Informasi identitas opsional.
Name	Nama yang tampil.	Muncul di list dan konteks transaksi.
Email	Email login dan notifikasi.	Form update memperlakukan email sebagai read-only.
Role	Company role yang diberikan ke pengguna.	Wajib untuk pengguna perusahaan biasa. Owner/admin tampil sebagai Administrator dan read-only.
Default Warehouse	Gudang asal default.	Membantu mengurangi salah pilih gudang asal.
Default Destination Warehouse	Gudang tujuan default.	Berguna untuk user yang sering membuat Move.
Is Active	Menentukan apakah akun bisa digunakan.	Nonaktifkan pengguna yang tidak boleh mengakses perusahaan.

Membuat User

1. Buka Users & Assign Role.
2. Pilih Create User.
3. Isi salutation, name, dan email.
4. Pilih role yang benar.
5. Pilih default warehouse dan default destination warehouse jika membantu pekerjaan harian pengguna.
6. Set Is Active.
7. Simpan.

Update User

Buka user dari list. Update name, role, default warehouse, atau active status. Pengguna owner/admin diperlakukan sebagai Administrator dan tidak seharusnya diubah menjadi company role biasa dari form ini.

Profile User dan Default Warehouse

Pengguna juga dapat membuka Profile sendiri dari menu user. Profile memungkinkan pengguna mengubah informasi pribadi, mengatur default warehouse, dan membuka Change Password.

Field Profile	Fungsi Operasional
Default Warehouse	Mengisi gudang asal yang paling sering dipakai untuk Receipt, Issue, dan Adjustment.
Default Destination Warehouse	Mengisi gudang tujuan yang paling sering dipakai untuk Move.
Change Password	Memungkinkan pengguna mengganti password sendiri.

Default Warehouse dan Default Destination Warehouse hanya berfungsi sebagai nilai default di form. Keduanya membantu pengguna memulai dengan gudang yang paling sering dipakai, tetapi tidak memberikan akses gudang.

Penting: Default Warehouse hanya mengisi pilihan awal di form. Ini tidak memberikan akses gudang.

Jika Anda ingin mengatur gudang mana yang boleh diakses pengguna, atur dari Manage -> Users & Permissions -> Roles & Permissions pada bagian warehouse access. Gunakan role untuk membatasi gudang asal dan tujuan yang boleh diakses, lalu gunakan Default Warehouse hanya sebagai shortcut operasional.

Review Akses

Tinjau user secara berkala:

Hal yang Direview	Alasan
User inactive	Mencegah pengguna lama login.
Assignment role	Pastikan pengguna hanya punya akses yang diperlukan.
Default warehouse	Mengurangi kesalahan gudang transaksi.
Akses harga	Batasi visibilitas harga ke pengguna yang membutuhkan.

Contoh Operasional

Skenario User	Setup yang Disarankan	Hasil
Staff gudang di satu lokasi	Assign role Staff, set Default Warehouse ke gudangnya, matikan akses harga.	Pengguna bekerja lebih cepat dan tidak melihat harga.
Supervisor beberapa gudang	Assign role Supervisor, izinkan report, set tanggung jawab gudang sesuai kebutuhan.	Pengguna bisa meninjau operasional tanpa akses admin penuh.
Akun owner/admin	Pertahankan perilaku role Administrator.	Owner tetap punya kontrol seluruh perusahaan.
Operator transfer	Set Default Warehouse dan Default Destination Warehouse.	Form Move lebih dekat dengan alur transfer harian pengguna.

Masalah Umum

Masalah	Perbaikan
Role field Administrator dan read-only	Ini normal untuk pengguna owner/admin.
Pengguna tidak bisa membuka menu	Cek permission role pengguna tersebut.
Pengguna sering salah memilih warehouse	Tinjau Default Warehouse dan Default Destination Warehouse.
Pengguna tidak boleh melihat harga	Hapus permission View pada row Price atau nonaktifkan fitur harga perusahaan.