Data Master: Warehouse
Warehouse merepresentasikan gudang, ruang, rak, atau lokasi penyimpanan stok.
Kapan Menggunakan Warehouse
Gunakan warehouse saat stok perlu dipisahkan berdasarkan tanggung jawab fisik atau area penyimpanan. Warehouse bisa berupa gudang, cabang, ruangan, area karantina, atau staging area.
Lokasi Menu dan Akses
Buka Master Data -> Warehouse. Aksi create, update, delete, dan import bergantung pada permission warehouse.
Field
| Field | Arti | Praktik |
|---|---|---|
| Name | Nama warehouse atau lokasi. | Gunakan nama operasional seperti Gudang Utama. |
| Description | Catatan opsional tentang lokasi. | Gunakan untuk alamat, ruangan, rak, atau catatan operasional. |
| Disallow Negative | Mencegah stok di warehouse menjadi negatif saat aktif. | Gunakan untuk gudang yang perlu kontrol stok ketat. |
| Status | Apakah warehouse bisa dipilih. | Nonaktifkan lokasi yang sudah tutup. |
Membuat Warehouse
- Buka Master Data -> Warehouse.
- Pilih Create Warehouse.
- Isi name dan description.
- Tentukan apakah stok negatif tidak boleh terjadi.
- Simpan.
- Gunakan warehouse di Receipt, Issue, Move, Adjustment, dan report.
Contoh Operasional
| Skenario | Setup Warehouse yang Disarankan | Alasan |
|---|---|---|
| Satu gudang utama | Main Warehouse. | Kontrol stok sederhana. |
| Stok pusat dan cabang | Main Warehouse, Branch Warehouse. | Report bisa membandingkan stok per lokasi. |
| Proses quality hold | Receiving, QC Hold, Available Stock. | Receipt bisa masuk receiving/hold sebelum stok tersedia. |
| Persiapan delivery | Picking Area, Staging Area. | Move bisa melacak barang sebelum shipment. |
Warehouse dan Minimum Stock
Jika perusahaan memakai minimum stock Per Warehouse, setiap warehouse dapat memiliki minimum quantity sendiri per item.
Aktifkan mode minimum stock gudang ke Per Warehouse lebih dulu jika perusahaan ingin memakai minimum stock per warehouse.
Saat Per Warehouse aktif, halaman warehouse juga menyediakan maintenance minimum stock untuk lokasi tersebut.
Masalah Umum
| Masalah | Perbaikan |
|---|---|
| Warehouse tidak bisa dipilih | Pastikan warehouse aktif dan user punya akses. |
| Minimum stock report kosong | Pastikan minimum quantity ada untuk warehouse itu. |
| Delete gagal | Warehouse mungkin sudah punya histori. Nonaktifkan saja. |