Quick Start untuk Company Baru
Gunakan halaman ini saat company baru selesai registrasi dan ingin mencatat mutasi stok pertama dengan cepat. Ini adalah jalur setup minimum sebelum tim gudang mulai memakai KartuStok.
Jika aplikasi mengarahkan company baru ke layar setup terpandu, baca Onboarding Wizard. Halaman itu menjelaskan flow setup bawaan aplikasi. Halaman ini tetap berfungsi sebagai checklist manual.
Urutan Minimum Sebelum Transaksi Pertama
| Langkah | Kenapa Dibutuhkan |
|---|---|
| Item Category | Mengelompokkan item agar list dan report lebih rapi. |
| Unit of Measure | Menentukan satuan quantity item. |
| Warehouse | Menentukan lokasi penyimpanan stok. |
| Item | Menentukan barang atau material yang dicatat stoknya. |
| Stok Awal | Menentukan posisi stok awal sebelum operasional harian dimulai. |
| Transaksi Operasional Pertama | Mencatat pergerakan gudang pertama setelah stok awal siap. |
| Detail atau Summary Stock Card | Memastikan mutasi stok tercatat benar. |
Stok Awal berarti posisi stok yang ingin dipakai perusahaan saat mulai beroperasi. Ini bisa berasal dari setup item awal atau dari adjustment/setup stok, tergantung bagaimana perusahaan menyiapkan saldo awalnya.
Urutan setup yang sama juga bisa dipandu oleh Onboarding Wizard saat company masih belum memenuhi setup wajib.
Istilah Transaksi
| Menu | Arti Sederhana | Dipakai Untuk |
|---|---|---|
| Receipt | Stok masuk. | Penerimaan pembelian, opening stock, kiriman supplier. |
| Issue | Stok keluar. | Pemakaian produksi, pengiriman customer, pemakaian internal. |
| Move | Transfer antar gudang. | Transfer gudang, replenishment cabang, movement ke staging. |
| Adjustment | Koreksi stok. | Stock opname, selisih fisik, koreksi data. |
Setelah stok awal siap, transaksi operasional pertama dapat berupa Receipt, Issue, atau Move sesuai alur kerja perusahaan.
Kesalahan Umum
| Kesalahan | Perbaikan |
|---|---|
| Mulai transaksi sebelum master data dibuat. | Buat category, UOM, warehouse, item, dan stok awal terlebih dahulu. |
| Transaksi operasional pertama masih Draft. | Complete transaksi jika data sudah final dan disetujui. |
| Stok masuk ke warehouse yang salah. | Cek warehouse asal atau tujuan yang dipilih di transaksi. |
| User tidak bisa membuka menu. | Review role access di Users & Permissions. |