Import Master Data

Import master data membantu administrator menyiapkan category, unit, warehouse, dan item secara massal.

Gunakan fitur ini saat setup company pertama kali, rollout cabang, atau pembersihan master data besar.

Lokasi Menu dan Akses

Buka Manage -> Import. Setiap menu import hanya muncul jika role memiliki permission import terkait.

Import Master Data yang Didukung

Import	Digunakan Untuk	Sebaiknya Setelah
Import Item Category	Membuat banyak category.	Tidak ada.
Import Unit of Measure	Membuat banyak unit.	Tidak ada.
Import Warehouse	Membuat warehouse atau lokasi.	Tidak ada.
Import Item	Membuat master item.	Category dan UOM sudah siap.

Contoh Operasional: Setup Company dari Spreadsheet

Urutan yang disarankan untuk company baru:

Langkah	Import	Kenapa Urutan Ini Penting
1	Import Item Category	Item membutuhkan category valid.
2	Import Unit of Measure	Item membutuhkan unit valid.
3	Import Warehouse	Transaksi dan minimum stock membutuhkan lokasi.
4	Import Item	File item bisa mereferensikan category dan UOM yang sudah ada.
5	Import Minimum Stock	Minimum stock bisa mereferensikan item dan warehouse yang sudah ada.

Mulai dengan file kecil lebih dulu. Setelah format diterima, lanjutkan dengan data lengkap.

File Contoh

Gunakan file ini untuk memahami sheet name dan kolom yang dibutuhkan sebelum menyiapkan file import sendiri.

Import	File Contoh
Item Category	item-category-import-sample.xlsx
Unit of Measure	uom-import-sample.xlsx
Warehouse	locator-import-sample.xlsx
Item	item-import-sample.xlsx

File contoh memakai kode seperti KS-SAMPLE-001. Ganti nilai contoh dengan data item, category, satuan, dan warehouse perusahaan sebelum import.

Langkah Import Umum

1. Buka menu import terkait.
2. Siapkan spreadsheet dengan kolom yang dibutuhkan.
3. Upload file.
4. Pastikan file diterima oleh halaman.
5. Pilih Submit.
6. Review list master data terkait.

Aturan Persiapan Data

Aturan	Alasan
Gunakan kode yang unik	Kode dipakai import, report, dan integrasi.
Siapkan category dan UOM terlebih dahulu	Import item bergantung pada data tersebut.
Gunakan warehouse aktif	Transaksi hanya bisa memakai lokasi valid.
Mulai dengan file kecil	Masalah template lebih mudah diperbaiki sejak awal.

Masalah Umum

Masalah	Cara Memperbaiki
Import item tidak menemukan category	Import atau buat category terlebih dahulu.
Import item tidak menemukan UOM	Import atau buat UOM terlebih dahulu.
Data duplicate muncul	Cek baris duplicate di spreadsheet dan data yang sudah ada.
Tombol upload tidak bekerja	Pastikan format file didukung.