Transaksi: Issue

Issue mencatat stok keluar dari warehouse. Gunakan untuk pemakaian produksi, pengiriman customer, pemakaian internal, write-off barang rusak, atau aktivitas lain yang mengurangi stok.

Lokasi Menu dan Akses

Buka Issue dari sidebar. Role user membutuhkan permission Issue untuk list, create, update, delete, import, atau print.

Panduan Field

Field	Arti
Transaction Category	Mengelompokkan dokumen stok keluar.
No Document	Nomor dokumen sesuai numbering transaction category.
Transaction Date	Tanggal kejadian stok keluar.
Warehouse	Warehouse asal stok.
Reference	Referensi sumber standar.
Description	Catatan dokumen standar.
Document Status	Draft tidak mengubah stok; Complete mengubah stok.
Item / Quantity	Line item dan quantity yang keluar.
System Quantity	Tampilan stok tersedia jika diaktifkan di settings.
Custom Fields	Data operasional tambahan yang dikonfigurasi di Issue Form.

Penting: Draft tidak mengubah stok. Complete mengurangi stok dari warehouse yang dipilih.

Contoh Form Issue

Custom field yang disarankan berbeda berdasarkan tujuan stok keluar. Ini adalah rekomendasi, bukan field bawaan.

Skenario	Custom Field yang Disarankan	Manfaat
Pemakaian produksi	Requester, Department, Production Order No, Machine / Line, Usage Reason.	Menjelaskan kenapa material keluar dari gudang.
Pengiriman customer	Customer Name, Sales Order No, Delivery Address, Driver, Vehicle No.	Menghubungkan stok keluar dengan operasi delivery.
Permintaan internal	Request No, Requested By, Approved By, Cost Center.	Membuat tanggung jawab internal jelas.
Write-off barang rusak	Damage Reason, Approval Note, Photo Attachment.	Mendukung audit kehilangan stok.

Membuat Issue

1. Buka Issue dan pilih Create Issue.
2. Pilih transaction category dan transaction date.
3. Pilih warehouse asal.
4. Isi reference dan description jika perlu.
5. Tambahkan item dan quantity issue.
6. Isi required custom field dari Issue Form.
7. Simpan sebagai draft atau complete dokumen.

Jika line issue banyak, gunakan import line transaksi dari form. Selalu review quantity hasil import sebelum complete karena Issue mengurangi stok.

Contoh Kasus: Stok Keluar untuk Produksi

Tim produksi mengambil 12 pieces Packaging Tape dari Main Warehouse.

Langkah	Aksi User	Hasil yang Dicek
1	Buat Issue dengan category Production Usage.	Transaksi terklasifikasi dengan benar untuk report.
2	Pilih warehouse asal.	Stok akan berkurang dari warehouse tersebut.
3	Tambahkan item dan quantity 12.	Quantity sesuai stok fisik yang diambil.
4	Isi Requester, Department, Production Order No, atau Usage Reason jika dikonfigurasi.	Alasan stok keluar jelas.
5	Complete Issue.	Saldo stok berkurang dan dokumen muncul di report.

Kontrol Stok

Jika perusahaan mencegah stok negatif, KartuStok bisa menolak issue yang melebihi stok tersedia. Jika stok negatif diperbolehkan, review saldo negatif secara rutin.

Hubungan Print dan Report

Print Issue saat gudang membutuhkan bukti pengeluaran barang yang bisa ditandatangani. Gunakan Detail Stock Card untuk audit siapa yang mengeluarkan stok, kapan, dan custom field apa yang tercatat.

Masalah Umum

Masalah	Cara Memperbaiki
Issue tidak bisa complete	Cek stok tersedia, required field, dan permission.
Quantity terlihat salah	Pastikan warehouse dan item sudah benar.
Stok tidak berkurang	Pastikan dokumen completed.
Required custom field menghalangi complete	Isi field tersebut atau review konfigurasi Issue Form.
User tidak melihat stok tersedia	Cek setting Show Quantity System dan akses role.