Data Master: Item Category

Item Category mengelompokkan item agar list, report, dan import lebih mudah dikelola.

Lokasi Menu dan Akses

Buka Master Data -> Item Category. Role membutuhkan akses item category. Aksi create, update, delete, dan import bergantung pada permission masing-masing.

Kapan Digunakan

Gunakan kategori untuk pengelompokan seperti raw material, finished goods, spare part, packaging, asset, atau consumable. Kategori harus membantu filter dan pemahaman item; hindari kategori yang hanya menduplikasi nama item.

Contoh Operasional

Bisnis	Kategori yang Berguna	Alasan
Manufaktur	Raw Material, Packaging, Finished Goods, Spare Part.	Memisahkan input dan output produksi.
Gudang retail	Fast Moving, Slow Moving, Display, Return.	Membantu review stok dan replenishment.
Maintenance stock	Electrical, Mechanical, Safety, Consumable.	Membantu teknisi mencari spare part.

Jangan membuat satu kategori untuk satu item. Jika nama kategori hampir sama dengan nama item, kategori tidak membantu filter atau report.

Field

Field	Arti	Praktik
Name	Nama kategori yang tampil.	Buat singkat dan mudah dipahami.
Description	Penjelasan tambahan untuk kategori.	Gunakan jika nama kategori perlu konteks.
Is Active	Menentukan apakah kategori bisa dipilih.	Nonaktifkan kategori lama jika user tidak boleh memakainya lagi.

Membuat Kategori

1. Buka Master Data -> Item Category.
2. Pilih Create Item Category.
3. Isi Name dan Description jika perlu.
4. Biarkan Is Active aktif jika kategori boleh digunakan.
5. Simpan dan pastikan kategori muncul di list.

Update atau Nonaktifkan Kategori

Buka kategori dari list, ubah name, description, atau active status, lalu simpan. Jika kategori tidak boleh dipilih lagi, set inactive daripada mengubah maknanya.

Import Kategori

Gunakan Manage -> Import -> Import Item Category untuk setup kategori massal. Import kategori sebelum import item.

Masalah Umum

Masalah	Perbaikan
Kategori tidak muncul di Item form	Pastikan kategori aktif dan user punya akses.
Import gagal	Cek kolom wajib dan duplikasi nama.
User sering memilih kategori yang salah	Perjelas nama kategori atau set kategori lama inactive.