Penomoran Item dan Form Item

Item Numbering mengatur cara KartuStok menyarankan kode item. Item Form mengatur custom field apa saja yang muncul di form master item.

Gunakan fitur ini saat field standar item belum cukup atau saat kode item harus mengikuti pola perusahaan.

Lokasi Menu dan Akses

Fitur	Menu	Permission
Item Numbering	Manage -> Others -> Item Numbering	Akses item numbering.
Item Form	Manage -> Custom Form -> Item Form	Permission Item Form di role access.

Item Numbering

Item Numbering memiliki field berikut:

Field	Arti
Prefix	Teks sebelum nomor urut. Bisa memakai {year2}, {year4}, atau {month}.
Suffix	Teks setelah nomor urut. Bisa juga memakai {year2}, {year4}, atau {month}.
Next No	Nomor urut berikutnya yang akan dipakai KartuStok.
Length No	Panjang padding nomor. Contoh length 5 mengubah angka 1 menjadi 00001.

Saat kode item digenerate, KartuStok menggabungkan prefix, nomor yang dipadding, dan suffix. Jika kode berhasil tersimpan, Next No naik.

Contoh: Standar Kode Item

Perusahaan ingin kode item seperti KS-00001.

Setup	Nilai
Prefix	KS-
Length No	5
Next No	1
Suffix	kosong

Kode item berikutnya menjadi KS-00001. Jika next number diubah menjadi 25, kode berikutnya menjadi KS-00025.

Item Form

Item Form menampilkan preview field standar item dan dua daftar custom field:

Area	Arti
Selected Fields	Custom field yang akan muncul di form item.
Available Custom Fields	Custom field aktif yang belum dipakai di form item.

Pindahkan field antar daftar, tandai mandatory jika diperlukan, lalu pilih Submit. Konfigurasi ini disimpan sebagai konfigurasi form item perusahaan.

Langkah Setup Item Form

1. Buat field yang bisa dipakai ulang di Manage -> Custom Form -> Custom Fields.
2. Buka Manage -> Custom Form -> Item Form.
3. Pindahkan field yang perlu muncul di create/update item ke Selected Fields.
4. Jadikan field mandatory hanya jika master item tidak aman dikelola tanpa data tersebut.
5. Pilih Submit.
6. Buka Master Data -> Item -> Create Item dan pastikan field yang dipilih muncul.

Contoh Item Form

Ini adalah contoh rekomendasi, bukan field bawaan. Tambahkan hanya field yang benar-benar akan dirawat user.

Kebutuhan Operasional	Custom Field yang Disarankan	Manfaat
Spare part teknis	Brand, Model, Machine, Specification.	Membantu user membedakan part yang mirip.
Kontrol penyimpanan	Storage Rule, Temperature Requirement, Shelf Location.	Memberi panduan handling untuk user gudang.
Alur barcode	Alternate Code, Barcode Note, Scan Instruction.	Mendukung pemilihan item dan picking.
Item sensitif batch	Batch Required, Expiry Control, Lot Rule.	Mengingatkan user mencatat konteks batch saat transaksi.

Praktik Baik

1. Jaga pola kode item tetap stabil setelah transaksi dan import mulai memakai kode tersebut.
2. Tambahkan custom field hanya jika benar-benar akan diisi user.
3. Jadikan field mandatory hanya jika item tidak aman dikelola tanpa data tersebut.
4. Test create/update item setelah mengubah Item Form.

Masalah Umum

Masalah	Perbaikan
Pola kode item salah	Cek Prefix, Suffix, Next No, dan Length No.
Tahun atau bulan tidak muncul	Pakai placeholder persis: {year2}, {year4}, {month}.
Custom field tidak muncul di form item	Pastikan field aktif dan masuk ke Selected Fields.
User tidak bisa membuka Item Form	Cek permission role untuk Item Form.