Ringkasan Umum
KartuStok adalah aplikasi pencatatan pergerakan stok untuk perusahaan yang membutuhkan catatan jelas atas barang masuk, barang keluar, pemindahan stok, dan koreksi stok. Panduan ini dibuat sebagai manual kerja untuk administrator, tim gudang, supervisor, finance, dan pengguna integrasi.
Panduan ini ditulis untuk administrator, tim gudang, supervisor, pengguna finance atau owner yang membutuhkan akses harga, dan integrator yang mengelola akses API.
Untuk perusahaan yang melakukan perakitan, bundling, repacking, atau bongkar barang, panduan ini juga membahas BOM dan Stock Transformation.
Alur Standar
Flow ini menunjukkan urutan umum dari setup perusahaan sampai operasi stok harian. Gunakan sebagai peta cepat sebelum membaca halaman detail.
Tahap awal berfokus pada setup perusahaan: login, settings, role access, dan data master. Setelah itu tim gudang mulai mencatat transaksi stok harian, lalu supervisor atau owner memakai laporan untuk mengecek saldo, mutasi, dan dokumen yang perlu dicetak atau diekspor. Fitur seperti custom form, pricing, import, template, dan API dapat diaktifkan bertahap sesuai kebutuhan operasional.
Tipe Pengguna Utama
| Tipe Pengguna | Tanggung Jawab Utama |
|---|---|
| Administrator | Menyiapkan pengaturan perusahaan, role, pengguna, data master, template, dan integrasi. |
| Staff Gudang | Mencatat Receipt, Issue, Move, Adjustment, dan stock transformation jika diberi akses. |
| Supervisor | Meninjau pergerakan stok dan membantu validasi data operasional. |
| Finance / Owner | Meninjau nilai stok jika fitur harga aktif dan akses diberikan. |
| Integrator API | Mengelola akses API dan integrasi dengan sistem lain. |
Urutan Baca yang Disarankan
Jika Anda sedang setup perusahaan baru, baca dengan urutan ini:
- Registrasi dan Login
- Quick Start untuk Company Baru
- Dashboard
- Company Settings
- Halaman Data Master
- Users dan Roles
- Halaman Transaksi dan Stock Transformation
- Halaman Import
- Halaman Report dan Print
- Pricing dan Templates
- API Access
- Troubleshooting
Pengguna gudang harian dapat mulai dari halaman transaksi Receipt, Issue, Move, dan Adjustment setelah administrator menyelesaikan setup. Pengguna yang menangani perakitan, disassembly, bundling, atau repacking juga perlu membaca BOM dan Stock Transformation.