Company Settings

Company settings mengatur perilaku default KartuStok untuk seluruh user dalam perusahaan. Review pengaturan ini sebelum master data dan transaksi mulai dipakai.

Lokasi Menu dan Akses

Buka Manage -> Settings. Role user harus memiliki akses view atau update settings.

Pengaturan Penting

Setting	Fungsi	Catatan
Company identity	Nama dan profil perusahaan.	Dipakai di aplikasi dan dokumen print.
Default Search	Preferensi pencarian item.	Pilih field yang paling dikenal user.
Show Quantity System	Menampilkan stok sistem saat memilih item.	Berguna untuk staff gudang.
Aktivasi minimum stok di gudang	Mode minimum stock.	Pilih Inactive, Per Warehouse, atau Union.
Enable Price	Mengaktifkan fitur harga.	Default off untuk company baru dan lama.
Price Decimal	Desimal tampilan harga.	Wajib saat Enable Price aktif.

Alur Setup

1. Konfirmasi nama dan informasi perusahaan.
2. Pilih default item search.
3. Tentukan apakah quantity sistem ditampilkan.
4. Pilih mode minimum stock.
5. Tentukan apakah pricing aktif.
6. Simpan settings dan refresh session jika user lain sudah login.

Contoh Operasional: Setup Gudang Kecil

Untuk perusahaan yang hanya mencatat stok masuk/keluar tanpa harga terlihat oleh staff:

Keputusan	Setting yang Disarankan	Dampak Operasional
Search berdasarkan kode	Set Default Search ke item code jika label gudang memakai kode.	User lebih cepat menemukan item saat transaksi.
Tampilkan stok tersedia	Aktifkan Show Quantity System jika staff perlu melihat stok.	Staff bisa menghindari issue melebihi stok.
Minimum stock per gudang	Gunakan Per Warehouse jika tiap gudang punya reorder point berbeda.	Warehouse Minimum Stock menjadi report kontrol.
Sembunyikan harga dari staff	Biarkan Enable Price off, atau aktifkan hanya dengan role terbatas.	User transaksi bisa bekerja quantity-only.

Jika owner/finance membutuhkan visibilitas nilai dasar, aktifkan Enable Price, isi Price Decimal, lalu batasi row Price di Roles & Permissions.

Penting: Mengaktifkan pricing di company saja belum cukup. Field harga tetap tersembunyi sampai role user juga mengizinkan permission Price yang sesuai.

Mode Minimum Stock

Mode	Digunakan Saat
Inactive	Perusahaan tidak memakai minimum stock.
Per Warehouse	Target minimum berbeda per gudang. Ini menampilkan report Warehouse Minimum Stock.
Union	Setiap item punya satu target minimum perusahaan. Ini menampilkan report Minimum Stock.

Pilih mode sebelum import minimum stock karena format dan report bergantung pada mode ini.

Alur Minimum Stock Notification

Kontrol minimum stock terdiri dari tiga bagian:

1. Pilih mode minimum stock company di Settings.
2. Isi minimum quantity item atau import minimum stock sesuai mode yang dipilih.
3. Atur penerima notifikasi dan wording email jika perusahaan memakai email notification.

Gunakan report Minimum Stock atau Warehouse Minimum Stock untuk review item yang sedang rendah stok. Email notification membantu memberi alert, tetapi report tetap menjadi tempat utama untuk memverifikasi kondisi saat ini.

Jika email notification dipakai, pastikan penerima adalah orang yang bisa melakukan reorder, transfer, atau investigasi stok. Review Email Template jika wording notifikasi perlu instruksi khusus perusahaan.

Pricing Setting

Harga membutuhkan dua gate: Enable Price aktif dan role user memiliki permission harga di Roles & Permissions. Jika salah satu tidak terpenuhi, field harga tetap disembunyikan.

Masalah Umum

Masalah	Perbaikan
Price Decimal tidak bisa disimpan	Isi angka saat Enable Price aktif.
Minimum stock report tidak sesuai	Cek mode minimum stock yang dipilih.
User melihat setting lama	Minta user refresh atau login ulang.