Transaksi: Receipt

Receipt mencatat stok yang masuk ke warehouse. Gunakan untuk penerimaan pembelian, saldo awal, pengiriman supplier, retur masuk, atau aktivitas lain yang menambah stok.

Lokasi Menu dan Akses

Buka Receipt dari sidebar. Aksi create, update, delete, import, dan print mengikuti permission Receipt.

Panduan Field

Field	Arti
Transaction Category	Mengelompokkan dokumen receipt dan bisa memengaruhi numbering atau print template.
No Document	Nomor dokumen yang digenerate atau diisi mengikuti numbering transaction category.
Transaction Date	Tanggal kejadian stok masuk.
Warehouse	Warehouse penerima stok.
Reference	Field referensi standar untuk dokumen sumber atau nomor eksternal.
Description	Catatan dokumen standar.
Document Status	Draft tidak mengubah stok; Complete mengubah stok.
Item / Quantity	Line item dan jumlah yang diterima.
Unit Price / Amount	Muncul hanya jika pricing aktif dan user punya akses harga.
Custom Fields	Data operasional tambahan sesuai konfigurasi perusahaan.

Document Status

Document status menentukan apakah stok berubah:

Status	Dampak Stok	Arti Operasional
Draft	Belum ada mutasi stok.	Dipakai saat data belum lengkap atau masih dicek.
Complete	Stok sudah diperbarui.	Dipakai saat dokumen sudah disetujui dan fisik benar.
Void	Membalik mutasi completed atau membatalkan dokumen yang belum selesai.	Dipakai saat dokumen harus dibatalkan tetapi jejak audit tetap disimpan.

Dokumen completed dan voided sebaiknya diperlakukan sebagai catatan audit. Jika dokumen completed salah, ikuti kebijakan koreksi perusahaan, jangan mengubah histori stok secara sembarangan.

Penting: Draft tidak mengubah stok. Complete mengubah stok. Selalu cek document status sebelum menelusuri selisih saldo.

Membuat Receipt

1. Buka Receipt dan pilih Create Receipt.
2. Pilih transaction category dan transaction date.
3. Pilih warehouse penerima.
4. Isi reference dan description jika diperlukan.
5. Tambahkan item dan quantity.
6. Isi custom field jika perusahaan mengatur Receipt Form.
7. Simpan sebagai draft jika belum siap, atau complete agar stok bertambah.

Jika receipt memiliki banyak line item, gunakan aksi import line transaksi di form. Download template, isi item code dan quantity, upload, lalu review line hasil import sebelum save atau complete.

Contoh Formulir Penerimaan Barang

Formulir penerimaan barang yang praktis biasanya membutuhkan lebih dari item dan quantity. KartuStok menjaga perhitungan stok tetap sederhana: stok berubah dari warehouse, item, quantity, dan document status. Custom field menyimpan cerita audit di sekitar penerimaan tersebut.

Custom field di bawah ini adalah contoh, bukan field bawaan. Tambahkan hanya jika sesuai dengan proses penerimaan perusahaan.

Kebutuhan Bisnis	Custom Field yang Disarankan	Tipe yang Disarankan	Manfaat
Hubungkan ke pembelian	PO Number	Text	Menghubungkan penerimaan stok ke purchase order.
Identifikasi supplier	Supplier	Text atau Dropdown	Menunjukkan siapa pengirim barang.
Cocokkan dokumen pengiriman	Delivery Order No	Text	Cocok dengan surat jalan supplier.
Catat penerima	Received By	Text atau Dropdown	Memperjelas tanggung jawab gudang.
Keputusan kualitas	QC Status	Dropdown	Accepted, Hold, atau Rejected.
Tracking batch	Batch No	Text	Membantu item yang sensitif batch.
Tracking expired	Expiry Date	Date	Berguna untuk barang perishable atau terkontrol.
Bukti dokumen	Attachment	File	Menyimpan foto surat jalan atau form bertanda tangan.

Contoh Kasus: Stok Masuk Pembelian

Warehouse menerima 50 box Packaging Tape dari supplier.

Langkah	Aksi User	Hasil yang Dicek
1	Buat Receipt dengan category Purchase Receipt.	Nomor dokumen mengikuti numbering perusahaan.
2	Pilih warehouse penerima, misalnya Main Warehouse.	Penambahan stok tercatat di warehouse tersebut.
3	Isi Reference dengan nomor surat jalan supplier.	Dokumen bisa ditelusuri nanti.
4	Tambahkan Packaging Tape dengan quantity 50.	Quantity line sesuai barang fisik yang diterima.
5	Isi custom field seperti PO Number, Supplier, Received By, dan QC Status jika dikonfigurasi.	Konteks audit lengkap.
6	Complete Receipt.	Saldo stok bertambah dan dokumen muncul di report.

Jika pricing aktif, review Unit Price sebelum complete. Unit Price yang tersimpan menjadi snapshot transaksi dan tidak otomatis berubah saat Default Cost item berubah di kemudian hari.

Hubungan Print dan Report

Gunakan Print Template jika output receipt harus menampilkan supplier, PO number, QC status, atau tanda tangan. Gunakan Detail Stock Card dengan detailed transaction info untuk audit mutasi receipt di kemudian hari.

Yang Dicek Setelah Simpan

Cek	Lokasi
Receipt muncul dengan tanggal dan nomor dokumen yang benar.	List Receipt.
Stok bertambah di warehouse penerima.	Summary Stock Card atau Detail Stock Card.
Custom field terlihat jika detailed transaction info diaktifkan.	Detail Stock Card.
Print receipt memiliki field dan area tanda tangan yang dibutuhkan.	Halaman print Receipt.

Masalah Umum

Masalah	Cara Memperbaiki
Item tidak bisa dipilih	Pastikan item aktif dan master data lengkap.
Warehouse kosong	Pilih warehouse penerima sebelum menambah line.
Required custom field menghalangi complete	Isi field tersebut atau review konfigurasi Receipt Form.
Unit Price tidak muncul	Cek company pricing dan akses harga role.
Receipt tidak memengaruhi stok	Pastikan dokumen completed, bukan draft.