Import Minimum Stock
Import minimum stock memperbarui minimum quantity item secara massal. Format file bergantung pada mode minimum stock perusahaan.
Gunakan saat reorder point sudah dikelola di spreadsheet atau saat banyak item perlu update minimum stock sekaligus.
Lokasi Menu dan Akses
Buka Manage -> Import -> Import Minimum Stock. Menu muncul jika user memiliki permission Import Item dan minimum stock aktif di company settings.
Sebelum Import
Cek company settings terlebih dahulu:
| Setting | Hasil |
|---|---|
| Inactive | Import Minimum Stock tidak diperlukan. |
| Union | File mengatur minimum quantity per item. |
| By Warehouse / Per Warehouse | File mengatur minimum quantity per item dan warehouse. Saat Warehouse Grouping aktif, gunakan nama Warehouse Group. |
| By Locator / Per Locator | Tersedia saat Warehouse Grouping aktif. File mengatur minimum quantity per item dan Location detail. |
File Contoh
Minimum stock memiliki dua file contoh karena kolom wajib berbeda sesuai company setting.
| Mode | File Contoh | Kolom Wajib |
|---|---|---|
| Union | minimum-stock-global-import-sample.xlsx | Item Code, Minimum Quantity |
| By Warehouse / By Locator | minimum-stock-warehouse-import-sample.xlsx | Warehouse, Item Code, Minimum Quantity |
Langkah Import
- Pastikan mode minimum stock di Settings.
- Siapkan master item dan warehouse.
- Buka Import Minimum Stock.
- Upload spreadsheet.
- Submit import.
- Buka laporan minimum stock yang sesuai untuk mengecek hasil.
Arti Field
| Field | Arti |
|---|---|
| Item Code | Item yang menerima setting minimum quantity. |
| Warehouse | Nama warehouse, Warehouse Group, atau Location detail sesuai mode minimum stock yang dipilih. Wajib untuk mode per warehouse atau per Location. |
| Minimum Quantity | Target minimum quantity. |
Contoh Operasional
| Setting Perusahaan | Contoh Penggunaan | Hasil yang Dicek |
|---|---|---|
| Union | Item PACK-TAPE harus muncul sebagai low stock jika total stok perusahaan di bawah 20 unit. | Import Item Code + Minimum Quantity, lalu buka laporan Minimum Stock. |
| By Warehouse / By Locator | Minimum PACK-TAPE adalah 20 di Main Warehouse dan 5 di Branch Warehouse, atau berbeda per Location detail jika mode per Location dipilih. | Import spreadsheet dengan kolom Warehouse + Item Code + Minimum Quantity, lalu buka laporan Warehouse Minimum Stock. |
Jika laporan masih kosong, ingat bahwa minimum stock report bergantung pada minimum quantity yang dikonfigurasi dan posisi stok saat ini.
Masalah Umum
| Masalah | Cara Memperbaiki |
|---|---|
| Menu tidak muncul | Aktifkan minimum stock dan cek permission import. |
Kolom Warehouse gagal | Cek mode minimum stock yang dipilih dan gunakan nama Warehouse Group, warehouse sederhana, atau Location persis seperti master data. |
| Laporan masih kosong | Cek stok saat ini dan minimum quantity setelah import. |