Import Minimum Stock
Import minimum stock memperbarui minimum quantity item secara massal. Perilaku file bergantung pada mode minimum stock perusahaan.
Gunakan saat reorder point sudah dikelola di spreadsheet atau saat banyak item perlu update minimum stock sekaligus.
Lokasi Menu dan Akses
Buka Manage -> Import -> Import Minimum Stock. Menu muncul jika user memiliki permission Import Item dan minimum stock aktif di company settings.
Sebelum Import
Cek company settings terlebih dahulu:
| Setting | Hasil |
|---|---|
| Inactive | Import Minimum Stock tidak diperlukan. |
| Union | File mengatur minimum quantity per item. |
| Per Warehouse | File mengatur minimum quantity per item dan warehouse. |
File Contoh
Minimum stock memiliki dua file contoh karena kolom wajib berbeda sesuai company setting.
| Mode | File Contoh | Kolom Wajib |
|---|---|---|
| Union | minimum-stock-global-import-sample.xlsx | Item Code, Minimum Quantity |
| Per Warehouse | minimum-stock-warehouse-import-sample.xlsx | Warehouse, Item Code, Minimum Quantity |
Langkah Import
- Pastikan mode minimum stock di Settings.
- Siapkan master item dan warehouse.
- Buka Import Minimum Stock.
- Upload spreadsheet.
- Submit import.
- Buka report minimum stock yang sesuai untuk review hasil.
Arti Field
| Field | Arti |
|---|---|
| Item Code | Item yang menerima setting minimum quantity. |
| Warehouse | Nama warehouse, wajib untuk mode Per Warehouse. |
| Minimum Quantity | Target minimum quantity. |
Contoh Operasional
| Company Setting | Contoh Penggunaan | Hasil yang Dicek |
|---|---|---|
| Union | Item PACK-TAPE harus muncul sebagai low stock jika di bawah 20 unit secara company-wide. | Import Item Code + Minimum Quantity, lalu buka report Minimum Stock. |
| Per Warehouse | Minimum PACK-TAPE adalah 20 di Main Warehouse dan 5 di Branch Warehouse. | Import spreadsheet dengan kolom Warehouse + Item Code + Minimum Quantity, lalu buka report Warehouse Minimum Stock. |
Jika report masih kosong, ingat bahwa minimum stock report bergantung pada minimum quantity yang dikonfigurasi dan posisi stok saat ini.
Masalah Umum
| Masalah | Cara Memperbaiki |
|---|---|
| Menu tidak muncul | Aktifkan minimum stock dan cek permission import. |
Kolom Warehouse gagal | Gunakan mode Per Warehouse dan pastikan nama warehouse sama persis dengan master data. |
| Report masih kosong | Cek stok saat ini dan minimum quantity setelah import. |