Status Dokumen Pada Transaksi

Sebelum Anda mengelola transaksi penerimaan barang, pengeluaran barang, perpindahan barang dan penyesuaian stok. Anda perlu mengetahui jenis-jenis Status Dokumen:

• Draft / Draf
  Transaksi belum mencatat perubahan pada stok barang. Sehingga transaksi masih dapat diperbarui. Pada umumnya digunakan jika pengguna belum dapat menyelesaikan input data transaksi karena kondisi tertentu.
• Completed / Selesai
  Transaksi barang telah berhasil tercatat dan tidak dapat diubah, karena stok sudah diperbarui. Jika terjadi kesalahan, transaksi hanya dapat dibatalkan.
• Void / Pembatalan
  Jika status transaksi sebelumnya adalah Selesai/Completed, maka untuk melakukan pembatalan transaksi dapat menggunakan status Batal. Secara pencatatan transaksi tidak dihapus, namun mengembalikan stok ke posisi semula. Sehingga akan timbul dua buah mutasi yaitu yang transaksi selesai dan transaksi batal.

  Ketika status transaksi sebelumnya berstatus Draf/Draft, maka jika dilakukan pembatalan transaksi tidak menimbulkan catatan mutasi stok.

Status dokumen dapat diketahui pada setiap menu transaksi pada halaman daftar transaksi.

Begitupun ketika Anda menambah, memperbarui ataupun melihat detail transaksi.

Sehingga sangat penting untuk memantau status dokumen yang belum selesai. Untuk mengetahui hal ini dapat melihat pada Dashboard.