Mengunci Transaksi Berdasarkan Periode (Close Period)

Pengguncian periode kalender bertujuan untuk mengunci bulan tertentu agar tidak terjadi perubahan transaksi penerimaan barang, pengeluaran barang, perpindahan barang dan juga penyesuaian stok pada bulan tertentu. Sehingga mengurangi resiko perubahan jumlah stok bulan sebelumnya, yang diperbarui pada bulan mendatang. Pada umumnya periode kalender yang dikunci terlebih dahulu, adalah penerimaan barang, pengeluaran barang dan perpindahan stok terlebih dahulu. Sedangkan penyesuaian stok akan dikunci pada periode bulan berikutnya. Namun kondisi ini kembali lagi kepada kebijakan setiap perusahaan. Adapun langkah – langkah mengunci periode kalender, antara lain :

1. 1. 1. Klik “Mengelola” – “Transaksi” – “Periode Kalender”
         
         Maka akan muncul tampilan halaman dibawah ini.
         
         Pada halaman periode kalendar, Anda dapat memilih tipe transaksi yang ingin dikunci atau tidak terjadi perubahan transaksi. Maka anda dapat memilih Tahun terlebih dahulu beserta periode bulan, kemudian pilih tipe transaksi yang ingin dikunci. Adapun penjelasan dari 4 tipe transaksi, adalah :
         a. Penerimaan Barang : Kunci transaksi penerimaan barang.
         b. Pengeluaran Barang  : Kunci transaksi pengeluaran barang
         c. Perpindahan Barang  : Kunci transaksi perpindahan barang
         d. Penyesuaian Stok : Kunci transaksi penyesuaian stok, pada umumnya Penyesuaian Stok tetap dibuka hingga periode tertentu untuk membantu tim gudang ketika harus menyesuaikan jumlah stok.Anda dapat mengklik indikator kunci periode menjadi “Terbuka”, apabila ingin membuka kalendar. Begitu juga sebaliknya, Anda dapat mengklik indikator menjadi “Tertutup” apabila ingin menutup kalendar.
         
      2. Sebagai contoh, apabila Anda mengunci periode kalendar bulan Juli.
         
      3. Kemudian Anda dapat mencoba untuk mengubah transaksi penerimaan barang, pengeluaran barang atau perpindahan barang yang telah dikunci. Pada contoh ini, transaksi yang ditampilkan adalah transaksi penerimaan barang.
         
         Pilih tanggal transaksi untuk periode bulan Juli tahun 2020 sesuai dengan pengaturan pada periode kalendar.
      4. Selanjutnya klik tombol “Selesai”
         Maka sistem akan memunculkan pesan error “Periode kalendar dikunci”